プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社YKプランニング（以下、当社といいます）は、「独りぼっち経営者を0に」というミッションのもと、全国の税理士・会計事務所及び金融機関と連携し、中小企業の経営支援を目的としたシステムの開発・提供・運用支援を行っております。
当社は、これらの事業活動を通じて多くのお客様から個人情報をお預かりしており、その重要性を深く認識しております。お預かりした個人情報を適切に管理・保護するために、関係法令及び各種ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、この方針に基づき、個人情報を適切に管理するための体制を整備・運用し、その内容を継続的に改善してまいります。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

お問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社が取り扱う個人情報について

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社YKプランニング
代表取締役：岡本 辰徳
住所：山口県防府市佐波1丁目13番1号

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：Information Manager
連絡先：お問い合わせ | 株式会社YKプランニング

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。

所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

なし

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱いのため、以下の安全管理措置を講じております。

• 組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
• 人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
• 物理的対策：従業者の入退室管理は静脈認証にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分及び用件を確認のうえ、「入退出管理台帳」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
• 技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
• 外的環境の把握：外国に所在するクラウドサービスを利用する場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。

個人情報の第三者への提供について

当社サービス、ウェブサイト等（以下、当サービスといいます）のサービス利用で頂いた個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• 法令に基づく場合
• 国家機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又は、これらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• その他、利用者本人へサービスを提供するために必要であると判断した場合

利用者情報の外部送信について

当サービスでは、当サービスの利便性向上や広告配信の最適化、利用状況の分析等を目的として、以下の外部サービスを使用しています。
これらの外部サービスを通じて、当サービスの利用者に関する情報を、プライバシー保護に配慮した形で外部サービスに送信される場合があります。送信された情報は、各外部サービスを提供する事業者（以下、送信先といいます）のプライバシーポリシー等に基づき、適切に管理・利用されます。
なお、これらの情報の利用を望まない場合は、各外部サービスが提供するオプトアウトページにて無効にすることができます。また、利用者ご自身でブラウザの設定を変更することでも、情報の送信を無効にすることが可能です。ただし、これらの設定を行った場合、当サービスの一部機能が正しく動作しない、又は利便性が低下する可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

※オプトアウトページのリンクが無い場合、ご利用中のブラウザの設定を変更して無効にしてください。

他社ユーザーデータの取り扱いと保護について

Google API

当社は、Google APIを通じて取得したGoogleユーザーデータを、当社サービスの提供および改善の目的のみに使用します。取得したデータは、第三者と共有されることはなく、広告配信やマーケティング等の目的には使用いたしません。

当社は、Googleユーザーデータについて、以下の安全対策を講じています。

• 暗号化：Googleユーザーデータは、保存時および送信時の両方において業界標準の暗号化技術を用いて保護されます。
• アクセス制御：Googleユーザーデータへのアクセスは、認可された担当者のみに限定されます。
• 取得データの最小化：取得するGoogleユーザーデータは、サービス提供に必要な最小限に限定されます。
• 保存期間と削除：Googleユーザーデータは、利用目的の達成に必要な期間のみ保持され、目的達成後、所定の手順で削除されます。

禁止事項

利用者は、当サービスにおいて以下の行為を行ってはならないものとします。

• 意図的に虚偽の情報を登録する行為
• 他人になりすます行為
• 著作権、商標権、プライバシー権、氏名権、肖像権、名誉等の他人の権利を侵害する行為
• 個人や団体（企業）を誹謗中傷する行為
• 法令、公序良俗に反する行為、又はそのおそれのある行為
• 当社、及び関連組織の運営を妨げる行為、信頼を毀損する行為

免責事項

当サービスに掲載する情報に関しまして、細心の注意、調査を行って掲載しておりますが、当社ウェブサイトのすべての情報に関して、誤りや変更などに伴う情報のくい違いが含まれる場合もございます。
当社ウェブサイトで公開している情報を使用し、利用者若しくは第三者の方が被害を生じた場合について、当社は一切責任を負うものではありません。

知的財産権について

当サービスに関する知的財産権については、当社に帰属いたします。
詳細に関するお問い合わせは、当社までお願いいたします。

改定について

本ポリシーは、法令の改正、事業活動の変化等に応じて、予告なく改定されることがあります。
変更後のプライバシーポリシーの内容及び施行時期を当社ウェブサイト上に表示し、適切な方法により周知又は利用者へ通知します。